Organisatoren melden de activiteit aan via evenementenloket@opwijk.be. Vermeld hierbij volgende gegevens:
- voor welke wedstrijden (ploegen en data) de aanvraag gebeurt
- hoeveel toeschouwers men verwacht
- de exacte locatie van de vertoning
Een aanvraag indienen kan ten laatste op 15 mei 2018. De mogelijkheid bestaat wel om achteraf specifieke wijzigingen door te geven.